Du planst, nach Spanien auszuwandern, hast vielleicht schon deinen Wohnsitz gewechselt – und denkst dir: „Jetzt nur noch schnell anmelden, dann ist das erledigt.“ So habe ich auch gedacht. Was dann folgte, war allerdings alles andere als „schnell erledigt“.
Wo muss ich mich denn überhaupt anmelden?
Die Begriffe sind verwirrend: NIE, Residencia, grüne Karte, grüne NIE – alles wird irgendwie durcheinander benutzt. Für mich war anfangs gar nicht klar, was ich überhaupt wann und wo beantragen sollte.
Damit du den Durchblick behälst, habe ich dir in meinem Behördenkompass bereits alle wichtigen Schritte beschrieben, die nach dem Umzug nach Spanien zu erledigen sind: die Beantragung der NIE-Nummer und der Residencia, die Wohnsitzanmeldung, die Eröffnung eines Bankkontos und die Klärung der Krankenversicherung.
In diesem Beitrag geht es um meine Erfahrung der Beantragung der NIE-Nummer und der Residencia bei der Policía Nacional – also dem Kern der Anmeldung in Spanien als EU-Ausländer. Ich möchte dir einen realistischen Eindruck geben, was dich erwarten kann (und wie du dich besser vorbereiten kannst als ich 😅).
Online-Termine in Spanien: Eine Wissenschaft für sich
Wer in Spanien die NIE oder Residencia beantragen will, landet bei der Policía Nacional – und zwar in der Provinz, in der man seinen Wohnsitz hat. Klingt einfach, oder? Theoretisch ja. Praktisch ist die Online-Terminvergabe ein richtiges Glücksspiel.
Online-Termine Chaos und Glückssache ⏰
Die Termine tauchen angeblich entweder um 8 Uhr morgens, um 3 Uhr nachts oder ganz zufällig auf. Je nachdem, wen man fragt, bekommt man eine andere Theorie. Ich habe Wochen lang zu jeder Tages- und Nachtzeit online nachgesehen – ohne Erfolg. Immer wieder erschien der gleiche Hinweis:
Und dann passiert das: Du hast plötzlich ein Fenster für einen Termin, gibst deine Daten ein – und zack, jemand ist schneller, der Termin verschwindet wieder. 🤯 Ich kann dir sagen, das frustriert!
Meine persönliche Erfahrung
Nach meinem Umzug im Februar 2023 habe ich Termine in der gesamten Provinz Alicante gesucht: den ersten Termin bekam ich Ende März 2023 in Benidorm, dort wurde mir die NIE ausgestellt. Für die Residencia hatte ich meine zweiten Termin im Oktober 2023 in Elda.
Die Orte sind von mir aus jeweils 40-50 Minuten Fahrt entfernt – ohne Auto in ländlichen Gegenden kaum machbar. Eine Freundin aus Mallorca ist für die Beantragung der NIE sogar extra nach Andalusien geflogen und für die Residencia nach Menorca, nur weil auf der Insel selbst kein Termin zu ergattern war.
Hilfe von der Behörde? Fehlanzeige
Telefonisch oder per E-Mail war keine Hilfe zu bekommen – keine Antworten, kein Lösungen. Da hilft nur: Geduld, Geduld, Geduld.
Tipp: Wähle bei der Suche alle Oficinas deiner Provinz aus, nicht nur die nächstgelegene. So steigen deine Chancen, einen Termin zu ergattern – auch wenn du dafür eine längere Anreise in Kauf nehmen musst.
Gamechanger: Die elektronische „Cl@ve“
Die Cl@ve ist ein digitaler Zugangscode, mit dem du viele Behördenwege auch bequem online von Zuhause erledigen kannst. In meinem eigenen Anmeldeprozess kannte ich das System noch nicht. Mittlerweile habe ich meinen Zugang. Und mit dem habe ich testweise nochmal nach Terminen geschaut. Und siehe da, mit Clave wurden mir tatsächlich verschiedene Termine in zwei Monaten und mit rund 40 Minuten Entfernung mit dem Auto angezeigt.
Einziger Haken ist: Für die Beantragung der NIE-Nummer hilft es dir nicht weiter, da diese Voraussetzung für die Cl@ve ist. Bei der Beantragung der Residencia hast du aber den „Cl@ve-Vorteil“!
Es lohnt sich, schon frühzeitig für die Cl@ve zu registrieren. Dies kannst du auf der Website des spanischen Finanzamtes („Agencia Tributaria“) erledigen. Hierfür brauchst du aber bereits eine NIE-Nummer!
Die Sache mit den Dokumenten: Was wirklich keiner sagt
Ich wollte von Anfang an direkt die Residencia beantragen, um alles in einem Abwasch zu erledigen – denn die NIE wird dir hierbei gleich mit ausgestellt. Laut offizieller Website braucht man für die Beantragung der Residencia nur ein paar Standarddokumente. Ich hatte alles dabei: Identitätsnachweis, Antragsformular, Zahlungsbeleg. Doch am Schalter in Benidorm schaute mich der Beamte nur genervt an und fragte: „Wo ist der Rest?“
Er drückte mir eine Liste in die Hand mit weiteren, vor Ort verlangten Unterlagen – die ich öffentlich nirgendwo finden konnte.
Immerhin war der Beamte hilfsbereit genug, mich zum Copyshop um die Ecke zu schicken, damit ich noch schnell ein Passfoto machen konnte. So habe ich (statt wie geplant der Residencia) an dem Tag wenigstens meine NIE erhalten – was für mich ein riesiger Schritt war. Denn ohne NIE geht fast nichts: kein Bankkonto, keine Krankenversicherung, keine Verträge.
TIPP: Du kannst die NIE auch schon aus Deutschland heraus beantragen, so hast du für die ersten Monate schon das Essenziellste erledigt. Was du dabei beachten musst, erkläre ich dir in meinem Beitrag „NIE Nummer in Spanien beantragen: So klappt’s wirklich.“
Residencia beantragen: Mein steiniger Weg
Theorie vs. Praxis
In der Theorie muss die Residencia, also die Bestätigung der Eintragung in das zentrale Ausländerregister, nach drei Monaten Aufenthalt erfolgen, da sonst Sanktionen drohen. In der Praxis ist das, wie du siehst, gar nicht umsetzbar und wird vermutlich auch gar nicht kontrolliert.
Mein Termin – neun Monate später
Meinen zweiten Termin zur Beantragung der Residencia habe ich wie du schon weißt erst nach neun Monaten in Spanien bekommen. Die Liste der benötigten Dokumente für die Provinz Alicante lag mir vor, ich habe alle Unterlagen vorbereitet. Kann nichts schief gehen! …dachte ich 🤣
Stolperstein: Nachweis der Finanzen
Doch dann kam der nächste Stolperstein: da ich noch keinen Job in Spanien hatte, musste ich einen Nachweis ausreichender finanzieller Mittel vorlegen. Gefordert wurde ein Zertifikat von der Bank („certificado bancario“) über mindestens 7.000 € pro Person – den hatte ich dabei. Doch dann wollte der Beamte plötzlich auch noch meine (ausgedruckten!) Kontoauszüge sehen, um meine Kontobewegungen nachzuvollziehen. Ein Blick in meine Banking App hat ihm nicht ausgereicht. Zum Glück gab es eine Bankfiliale in der Nähe und ich durfte mir den Auszug holen.
Zwischenstopp in der Bank
Aber auch das lief nicht ganz so einwandfrei. Die große Filiale war voll mit Menschen und nachdem ich nach einer halben Stunde mit meiner Wartenummer immer noch nicht dran war, habe ich es mit einem Termin per Banking App probiert. Und siehe da: Jetzt kam ich dran und bekam die Bescheinigung. Also schnell zurück zur Polizei, denn ich hatte Bedenken dass der für mich zuständige Polizist sonst schon in die Mittagspause verschwindet.
Endlich geschafft
Aber er war noch da und hatte in der Zwischenzeit schon meine Residencia vorbereitet. Auf die Kontoauszüge hat er nur mit einem Seitenblick geschaut. Warum hier die digitale Version nicht ausgereicht hat – keine Ahnung. Aber das war mir nun auch egal, denn ich hatte endlich meine offizielle Aufenthaltsbescheinigung in der Hand! Keine schicke Karte, sondern ein dünnes Papierkärtchen im Ausweisformat – ohne Foto, kaum leserlich. DAS war also das große Ziel all der Mühen! 😄
Sprachliche Hürden & Hilfe von außen
Sprachlich war das Ganze natürlich auch eine Herausforderung, auch wenn ich schon ein Basis-Level an Spanisch sprach. Nicht jeder Beamte ist geduldig, viele sprechen kein Wort Englisch. Je nachdem wie gut du Spanisch sprichst oder ob du jemanden kennst, der dir hilft, fallen die Besuche beim Amt natürlich leichter oder schwerer.
Du kannst dir für die Beantragung der NIE auch professionelle Hilfe holen, z. B. über eine Gestoría oder einen der vielen Online-Anbieter.
Meine Learnings aus dem Behörden-Dschungel für dich
Rückblickend war der Prozess für mich eher nervenaufreibend. Trotzdem: Ich habe es geschafft – und du kannst das auch. Bereite dich mit den Tipps die ich dir gegeben habe einfach besser vor als ich. 😉 Ich fasse sie dir hier gerne nochmal zusammen:
📌 Mach dich frühzeitig schlau
Schau dir zuerst meine Info-Artikel zur NIE-Nummer beantragen und zur Residencia an. So weißt du genau, welche Schritte dich erwarten und welche Unterlagen du parat haben solltest.
📌 Plane genug Zeit ein
Die Terminvergabe bei der Policía Nacional ist oft ein Glücksspiel. Suche deshalb nicht nur in deiner Stadt, sondern in allen Oficinas deiner Provinz – das erhöht deine Chancen enorm. Beantrage die NIE gegebenenfalls schon vorab beim spanischen Konsulat in Deutschland.
📌 Unterlagen doppelt und dreifach
Mehrfachkopien, Passfotos, Zahlungsnachweise und Kontoauszüge – nimm lieber zu viel mit als zu wenig. Was du nicht brauchst, bleibt einfach in der Mappe. Informiere dich außerdem rechtzeitig, welche Dokumente genau in deiner Provinz verlangt werden, da es hier Unterschiede geben kann.
📌 Cl@ve nutzen
Sobald du deine NIE hast, lohnt sich die Registrierung für die elektronische Cl@ve. Sie erleichtert dir viele Behördengänge und spart Zeit.
📌 Hol dir sprachliche Unterstützung
Gerade bei wichtigen Terminen ist es Gold wert, jemanden dabei zu haben, der Spanisch fließend spricht – sei es ein Freund, ein Übersetzer oder ein gestor. So vermeidest du Missverständnisse und kannst sicher sein, dass nichts untergeht.
📌 Bleib flexibel und entspannt
Manchmal klappt nicht alles auf Anhieb. Jede Provinz arbeitet ein bisschen anders – mit Geduld, Humor und guter Vorbereitung kommst du aber ans Ziel.
💬 Und du?
Steckst du auch gerade im Anmeldeprozess in Spanien? Oder hast du schon deine eigenen Erfahrungen mit den Behörden gemacht?
Dann schreib mir gern in die Kommentare – oder stell deine Fragen. Ich versuche dir gerne weiterzuhelfen.
Schreibe einen Kommentar